Рекрутингове агентство Everstar
(Останнє оновлення: 26 серпня 2026 року)
І. Вступ та принципи
Ми, рекрутингове агентство Everstar, прагнемо захищати персональні дані кандидатів, клієнтів та відвідувачів нашого вебсайту. Ми гарантуємо, що обробка здійснюється виключно за наявності законних підстав або вашої прямої згоди відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та Загального регламенту про захист даних ЄС (GDPR).
Персональні дані — будь-яка інформація, що дозволяє ідентифікувати вас (ПІБ, контакти, досвід роботи, освіта тощо).
Обробка — будь-які дії з даними (збір, запис, систематизація, зберігання, передача, видалення).
Вікове обмеження — ми свідомо не обробляємо дані осіб віком до 16 років.
II. Інформація про володільця (контролера) даних
Володільцем (Controller) персональних даних є Everstar, що діє відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та Загального регламенту про захист даних ЄС 2016/679 (GDPR).
Електронна адреса для зв’язку: privacy@everstar.in.ua.
III. Категорії користувачів, джерела та правові підстави
Ми спираємося на такі правові підстави:
- Виконання договору (обробка заявки, розгляд резюме, надання послуг з підбору/аутстафінгу).
- Юридичний обов’язок (дотримання трудового, податкового законодавства, ведення військового обліку).
- Згода (маркетинг, використання окремих cookie, обробка спеціальних даних).
Категорії даних за типами користувачів:
1. Кандидати на вакансії
- Обсяг даних: ПІБ, дата народження, телефон, e-mail, місто, бажана посада та зарплата, фото, деталізація освіти та досвіду роботи, мовні навички, курси/сертифікати, зміст прикріпленого CV.
- Мета: оцінка відповідності вимогам посади, комунікація, внесення до бази кандидатів для майбутніх вакансій.
- Строк зберігання: протягом розгляду заявки та 6 місяців після останньої комунікації.
2. Представники Клієнтів (заявки на послуги: підбір, аутстафінг, кадристика, розрахунок ЗП)
- Обсяг даних: ПІБ, посада, назва компанії, робочий телефон, e-mail, деталі запиту/вакансії.
- Мета: підготовка та виконання договорів про надання рекрутингових та кадрових послуг.
- Строк зберігання: протягом періоду надання послуг та 3 роки після завершення співпраці.
3. Спеціальні перевірки та Оборонний сектор
- Обсяг даних: громадянство, національність, правовий статус перебування/проживання.
- Мета: підтвердження права на працю, виконання вимог безпеки замовників та перевірка за санкційними списками.
4. Реферальна система (Рекомендації третіх осіб)
- Якщо дані надані консультантом/рекомендавцем, ми звертаємося до кандидата за підтвердженням згоди. Якщо згоду не надано протягом 5 робочих днів, дані безповоротно видаляються.
5. Відвідувачі офісів (Відеоспостереження)
- Обсяг даних: відеозображення з камер у зонах входів та коридорах.
- Мета: забезпечення безпеки майна. Зберігається протягом строку, визначеного внутрішніми регламентами (або до завершення процесуальних дій у разі інцидентів).
IV. Файли Cookie та технічні дані
Під час відвідування сайту ми збираємо автоматичні технічні дані:
- Обов’язкові Cookie: необхідні для функціонування сайту (підстава: виконання договору/законний інтерес).
- Функціональні, Статистичні (Google Analytics) та Маркетингові (Facebook Pixel): збираються виключно за вашою згодою для покращення сервісу та показу релевантної реклами.
V. Обмін даними з третіми особами
Ми передаємо персональні дані лише в необхідному обсязі наступним категоріям:
- Клієнтам-роботодавцям: для розгляду кандидатур на відкриті позиції.
- IT-підрядникам та Сервісам: провайдерам хостингу, CRM/Staff Tool систем, аналітичним платформам (Google, Meta, LinkedIn).
- Державним органам: на підставі офіційних вимог законодавства України.
VI. Заходи захисту даних
Для безпеки вашої інформації Everstar застосовує:
- Організаційні заходи: підписання NDA співробітниками, внутрішні інструкції, навчання персоналу.
- Технічні заходи: двофакторна автентифікація (2FA), брандмауери, шифрування даних, регулярне створення резервних копій.
- Фізичні заходи: цілодобова охорона офісів, система контролю доступу, відеоспостереження.
VII. Права суб’єктів персональних даних
Згідно зі ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних» та GDPR, ви маєте право:
- На доступ та інформацію: дізнатися, які дані ми обробляємо, та отримати їх копію.
- На виправлення: змінити застарілі чи неточні дані.
- На видалення («право бути забутим»): вимагати вилучення даних з наших систем.
- На обмеження та заперечення: заборонити або обмежити обробку даних з міркувань вашої особистої ситуації.
- На відкликання згоди: скасувати згоду на обробку у будь-який момент (зокрема, відписатися від маркетингу).
- На подання скарги: звернутися до контролюючого органу — Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (вебсайт: ombudsman.gov.ua) або до суду.
Як реалізувати права: Надішліть письмовий запит на privacy@everstar.in.ua. З міркувань безпеки ми можемо попросити вас підтвердити вашу особу перед виконанням запиту.
